Что такое аутстаффинг в ИТ: когда проекту нужны временные сотрудники

Зачем брать временных сотрудников для работы на проектах

Аутстаффинг — это сотрудничество компании A с компанией Б. Компания Б приходит к компании А и говорит: «Нам нужны сотрудники на некоторое время». Компания А отвечает: «У нас есть свободные специалисты».

Свободные специалисты, которые уходят на временную работу в другую компанию, — это аутстаффинг-сотрудники. Они трудоустроены в компании А, но временно работают на компанию Б, потому что у компании Б много задач, но нет людей для их выполнения.

Чтобы понять, как работает такая модель, представьте, что аутстаффинг кадров — это тетрис:

• Блоки на дне «стакана» — штатные сотрудники, которые уже работают на вас.
• Пробелы в горизонтальных рядах — незакрытые задачи, для решения которых нужны временные специалисты.
• Идеальный блок, закрывающий пробелы — аутстафф-сотрудник, он усиливает команду и помогает уложиться в сроки.

Аутстафф-сотрудники вписываются в ваш проект, как идеальные блоки тетриса: решают текущие и срочные задачи, помогают вовремя закрывать спринты, дополняя вашу команду. Они работают на вас, а по истечении договора возвращаются в свои компании на штатные места.

Когда нужна помощь аутстафф-сотрудников

Аутстафф-специалистов нанимают, когда проекту нужны дополнительные руки: требуется срочная замена сотрудника, горят дедлайны, нужно усилить inhouse-команду или дополнить экспертизу. Эту модель выбирают, потому что она удобнее, проще и дешевле найма сотрудника в штат.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг подходит для временных работ. Все процессы происходят на стороне клиента: вы решаете, как организовать команду и какую задачу поставить специалисту.

Если вы хотите нанять команду, чтобы она полностью занималась вашим проектом, а вы принимали участие только в согласовании, то вам нужна заказная разработка, или аутсорсинг. В этом случае управление и разработка происходят на стороне компании-подрядчика, а стоимость работы оценивается совсем по-другому.

Преимущества аутстаффинга

1. Экономия на услугах HR. Да, вы тратите время на перебор резюме, но подбираем и собеседуем специалистов мы. К вам попадают только релевантные анкеты, из которых вам остаётся выбрать лучшую.

2. Нет налогов и соцпакета. Сотрудник трудоустроен у нас, поэтому дополнительные финансовые обязательства — наша задача. Вы не тратите свои деньги на бенефиты и компенсации.

3. Ввод сотрудников за две недели. Аутстафф-разработчики — временные сотрудники, их подбирают в соответствии с требованиями конкретного проекта, поэтому поиск не занимает так много времени, как найм человека в штат.

4. Масштабирование команды. Кадровый аутстаффинг можно использовать как инструмент масштабирования команды — брать людей на аутстафф параллельно с наймом. Это поможет нарастить темпы работы.

Каким командам подойдёт сотрудничество по модели аутстаффинга

• Крупным ИТ-компаниям для усиления inhouse-команды и проверки гипотез

Это компании, в которых 85% продуктов делает inhouse-команда. Они привлекают людей со стороны, чтобы быстро разработать новую фичу в своем веб-сервисе или приложении и посмотреть на реакцию пользователей. В случае успеха развивать продукт продолжит внутренняя команда, а аутстафф-специалистов переведут на другие задачи. Такие компании ценят собственную экспертизу, поэтому у них в приоритете долгосрочное сотрудничество (от полугода).

• Компаниям, которым нужна помощь в разработке цифровых продуктов (приложение, сайт, внутренняя система администрирования)

У таких компаний есть небольшой ИТ-отдел — несколько сотрудников, которые «горят» во время релизов и дедлайнов. Им не хватает отдельных специалистов или экспертизы для решения какой-то задачи прямо сейчас, но нанимать нового человека в штат им невыгодно: в будущем для него не будет задач. Аутстафф-специалисты нужны этим компаниям для решения текущих задач, поэтому их берут на короткий срок (несколько месяцев).

Если вам нужны аутстафф-специалисты, но ваша компания не подходит ни к одному типу, звоните +7495-204-35-03 или пишите нам — мы проанализируем ваш проект и подберём релевантную модель сотрудничества с мобильными разработчиками.

Как происходит подбор аутстафф-сотрудников

В процессе участвуют две стороны: клиент и подрядчик. Клиент нуждается во временных сотрудниках, а компания-подрядчик ищет и подбирает для него специалистов с нужными компетенциями.

Выступая в роли подрядчика, «Лайв Тайпинг» предлагает клиенту сотрудников из своего штата или из штата компаний-партнёров. Вот как это происходит:

1. Вы заполняете форму — мы перезваниваем вам

Чем подробнее вы опишете особенности и задачи проекта, тем быстрее мы найдём для вас временного сотрудника. Чтобы мы подобрали специалиста нужного уровня, на созвоне максимально подробно опишите скилловый портрет разработчика — набор навыков и умений, которые нужны на проекте.

2. Мы ищем для вас идеальных специалистов — вы просматриваете их резюме

Если хотите убедиться, что мы подобрали людей, знания и навыки которых релевантны потребностям проекта, — вы можете провести для них дополнительные испытания:

— предложите пройти тест на базовые знания программирования; — запросите кусок кода для проверки его архитектуры и чистоты; — дайте задание для онлайн-кодинга на время; — дайте тестовое задание для решения конкретной проблемы; — проведите собеседование, чтобы лично убедиться в том, что софтскиллы и компетенции сотрудника вам подходят.

3. Вы выбираете сотрудника — мы заключаем договор

Вы выбираете сотрудника, который подходит вам больше всего. После этого мы подписываем с вами бессрочный договор и переключаем сотрудника на ваши задачи.

Если что-то пойдёт не так, то независимо от того, в чьём штате находится сотрудник — в нашем или в штате компании-партнёра — исполнять взятые на себя обязательства будем мы.

Каких сотрудников мы предоставляем

• нативных разработчиков;

• кроссплатформенных разработчиков;

• frontend- и backend-разработчиков;

• UX/UI-дизайнеров;

• QA.

Мы можем предлагать вам только то, что знаем сами и в чём хорошо разбираемся, поэтому мы отбираем и собеседуем специалистов на основе своего опыта.

На какие сроки

• продаём время сотрудников полными месяцами;
• full- или part-time — 160/80 часов в месяц;
• до полугода — продлим сотрудничество, если для нашего специалиста появятся новые задачи.

Подробнее о ставках можно узнать на странице услуги. Если вам нужен сотрудник на проект от 3-х месяцев или вы готовы взять в команду больше 3-х специалистов, мы обсудим с вами индивидуальные условия.

Как работать с сотрудником на аутстаффе

Аутстафф-специалист не рабочая сила, а человек. Клиент тоже несёт ответственность за людей, которые работают на него, пусть даже временно. Принимая сотрудника на проект, вы берёте на себя человеческие обязательства сделать его работу комфортной. Вот три совета, которые помогут в этом:

1. Дайте человеку полную информацию о проекте

У новенького аутстафф-разработчика в компании должен быть тимлид или менеджер, который даст ему все доступы, включит его в анатомию проекта и во все внутренние процессы. Тогда человек быстрее вольётся в работу и приступит к своим задачам.

2. Покажите аутстафф-сотруднику, что он тоже часть команды

Аутстафф-специалист — временный для команды человек, но его нужно принять как своего. Ведь он не просто приходит кодить — он трудится над общим делом, и у него есть мотивация сделать работу хорошо. Включайте его во все внутренние процессы — митинги, статусы, конференции, — объясняйте, как это работает у вас, чтобы человек не выпадал из контекста.

3. Дайте сотруднику оптимальную нагрузку

Выгорание сотрудников на аутстаффинге — совместная зона ответственности клиента и подрядчика. Мы направляем к вам специалиста, которому интересен проект, вы — ставите ему задачи. Если у человека нет задач, то он не знает, чем ему заняться, а если их много — прокрастинирует и выгорает.

Впечатления аутстафф-специалиста от работы в новой команде влияют не только на внутреннюю коммуникацию. Временный сотрудник погружается в культуру компании, знает её принципы и ценности. Он может сформировать мнение своего окружения о вашем бизнесе. Воспользуйтесь этим, чтобы показать сильные стороны вашего HR-бренда.

Наши сотрудники на вашем проекте

В «Лайв Тайпинге» много классных специалистов, которые хотят делиться опытом и знаниями. В то же время у других команд есть потребность во временных сотрудниках и узкой проектной экспертизе. Почему бы нам не объединиться?

Оставьте заявку сейчас или позвоните нам +7495-204-35-03, чтобы начать подбор специалистов, которые возьмут на себя часть забот по разработке вашего digital-продукта.