Что такое NDA, или соглашение о неразглашении
Зачем заключают соглашение о неразглашении
Представим, что есть две организации и они сотрудничают друг с другом. Люди, которые в этих организациях работают, общаются постоянно — на созвонах, конференциях, в чатах, лично, по электронной почте и всё ещё через бумажную переписку.
При таком количестве коммуникации сотрудник может не отдавать себе отчёт в том, что выдал что-то важное: ну, сказал и сказал. Но что, если это был секрет, и теперь о нём узнает кто-то ещё?
Компании хотят чувствовать себя в безопасности, когда сотрудничают друг с другом. Поэтому заключают NDA (non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Оно защищает того, кто делится своим секретом, и помогает сторонам довериться друг другу. Ведь когда есть документ, на который можно сослаться в случае чего, делиться чем-то важным уже нестрашно.
Получается, что у NDA две основные функции:
- успокоить сторону, которая собирается поделиться информацией;
- призвать сторону, с которой информацией делятся, оберегать чужой секрет.
NDA — это соглашение о неразглашении. Компании заключают его между собой, чтобы сотрудники компании-партнёра аккуратно относились к полученной информации и не передавали её третьим лицам
Какую информацию защищает соглашение о неразглашении
Что именно считать конфиденциальной информацией, а что нет — не совсем понятно. В законодательстве чёткого определения нет. Ну, то есть подписать под него можно что угодно. И по факту, единственный здравый критерий, который позволяет считать информацию конфиденциальной — её публичная недоступность.
Если информацию нельзя найти в публичном доступе — например, в Википедии, на сайте компании или в государственных реестрах, — то, скорее всего, она конфиденциальна
Обычно к конфиденциальной информации относят:
- персональные данные сотрудников — имена, номера, адреса и всё, что связано с их жизнью;
- содержание переговоров, телефонных звонков, переписки и других переданных друг другу сообщений;
- реквизиты, пароли, почтовые адреса, доступы;
- данные о ходе работ, подрядчиках;
- планы по развитию.
Соглашение о неразглашении при разработке приложений: виды NDA
Соглашение о неразглашении может быть односторонним и взаимным. Взаимное — когда оба партнёра делятся важной информацией и хотят её защитить. Одностороннее — когда делится только один. В этом случае есть Раскрывающая сторона и Получающая. Соответственно, Раскрывающая — рассказывает свой секрет, а Получающая — обещает никому не говорить.
Обычно компании заключают взаимное соглашение. Но в сфере разработки приложений чаще встречается односторонний документ. Дело в том, что юридически студии разработки — это подрядчики: клиент нас «нанимает», чтобы мы сделали для него то, что умеем делать хорошо.
Получается, что мы в процессе работ получаем от клиента конфиденциальную информацию. И по условию договора (и по совести), мы её не разглашаем. Так что, если у вас есть идея для мобильного приложения — напишите нам. Мы точно сохраним ваши секреты.
Как составить NDA: структура соглашения, пример и готовый шаблон
У нас есть шаблон договора NDA — он лаконичный и понятный. Можете скачать образец и использовать при разработке: достаточно сделать копию документа и заменить данные, выделенные жёлтым цветом, на свои. А пока объясним, из каких смысловых частей он состоит.
Из каких частей состоит договор NDA
- В шапке, как обычно, название и номер договора — далее, во вступлении, мы договариваемся о терминах и называем стороны. И уже после этого переходим к сути того, о чём договариваемся.
- Что считается конфиденциальной информацией — в этом пункте прописывается всё, что считается предметом договора, — информация, которую Раскрывающая сторона считает конфиденциальной и хочет защитить.
- Сколько лет нельзя разглашать информацию — стандартный срок неразглашения — 3 года, максимальный — 10 лет. После того как это время истечёт, Раскрывающей стороне нужно эти данные аннулировать: поменять пароли, закрыть доступы, потому что договор их больше не защищает.
- Кому можно рассказывать без дополнительных договорённостей — часто к сотрудничеству между сторонам подключается кто-то третий. В NDA важно отразить, кому информация может быть передана без дополнительных соглашений, а кому только по новому NDA
- Что будет, если информацию раскрыть — возможные последствия и штрафы для стороны, которая недобросовестно отнеслась к хранению данных. Штраф назначает Раскрывающая сторона.
Какой штраф назначать за нарушение NDA
Сумма должна быть существенной, чтобы на неё обращали внимание, но не заоблачной. Слишком большой штраф может привести к банкротству компании. Не то, чтобы кто-то собирался рассказывать секреты, — но компания просто не пойдёт на такой риск. Обычно штраф назначается в районе 1-2 млн рублей
Когда подписывают NDA на разработку мобильных приложений
NDA подписывают, как только клиент начинать рассказывать мобильным разработчикам о своём бизнесе какую-то конкретику. Обычно это происходит, когда клиент уже составил шорт-лист компаний, с которым ему было бы интересно сотрудничать, но до подписания основного договора.
Как работает NDA
На самом деле, NDA необязательный договор — клиент предлагает подписать его только, когда сам считает нужным это сделать. В основном договоре есть отдельный пункт, цель которого — защитить персональные данные клиента и студии разработки — «Конфиденциальность». Это такая мини-версия соглашения о неразглашении, без которой невозможно начать сотрудничество.
Так если NDA необязателен, то зачем его вообще подписывают? NDA больше важный этап переговоров, нежели юридический процесс. В судебной практике взыскания по соглашению о неразглашении редки: достаточно сложно доказать, что кто-то намеренно раскрыл тайную информацию, и компания, чей секрет выдали, из-за этого понесла материальный ущерб.
Но вот чувство безопасности — можно сказать, что всё делается ради него. NDA, как и любые другие документы, помогают сторонам прояснить ожидания от сотрудничества. И если конфликтная ситуация всё-таки возникнет, NDA поможет сторонам найти компромисс.
NDA не защищает от намеренного обмана. От намеренного обмана вообще сложно найти какую-то защиту. Лучший способ уберечь себя и свою информацию — сотрудничать с партнёрами, которым вы доверяете и которые хотят помочь, а не навредить. Выбирайте только классных ребят для разработки.
Три важных поинта об NDA
1. Соглашение о неразглашении со студией разработки можно подписать на этапе знакомства
2. Только собственник бизнеса решает, какую информацию считать конфиденциальной
3. NDA нужно, чтобы обе стороны чувствовали себя в безопасности и могли говорить свободно о бизнесе ради общего дела
Если у вас есть идея для разработки мобильного приложения — вы всегда можете написать или позвонить +7 495 204-35-03 нам. Выслушаем вашу идею, подскажем, как её лучше реализовать, и поможем в разработке мобильного приложения.