Договор NDA, или non-disclosure agreement в ИТ: что это такое?

Расскажем зачем нужно заключать NDA при разработке мобильного приложения. Как правильно составить договор о неразглашении. Образец и шаблон соглашения о неразглашении найдёте внутри статьи

Договор NDA, или non-disclosure agreement в ИТ: что это такое?

Договор NDA, или non-disclosure agreement в ИТ: что это такое?

Договор NDA (non-disclosure agreement) в ИТ: что это такое?, фотография 1

Что такое NDA, или соглашение о неразглашении 

Зачем заключают соглашение о неразглашении

Представим, что есть две организации и они сотрудничают друг с другом. Люди, которые в этих организациях работают, общаются постоянно — на созвонах, конференциях, в чатах, лично, по электронной почте и всё ещё через бумажную переписку.

При таком количестве коммуникации сотрудник может не отдавать себе отчёт в том, что выдал что-то важное: ну, сказал и сказал. Но что, если это был секрет, и теперь о нём узнает кто-то ещё? 

Компании хотят чувствовать себя в безопасности, когда сотрудничают друг с другом. Поэтому заключают NDA (non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Оно защищает того, кто делится своим секретом, и помогает сторонам довериться друг другу. Ведь когда есть документ, на который можно сослаться в случае чего, делиться чем-то важным уже нестрашно. 

Получается, что у NDA две основные функции: 

  1. успокоить сторону, которая собирается поделиться информацией;
  2. призвать сторону, с которой информацией делятся, оберегать чужой секрет.

NDA — это соглашение о неразглашении. Компании заключают его между собой, чтобы сотрудники компании-партнёра аккуратно относились к полученной информации и не передавали её третьим лицам

Какую информацию защищает соглашение о неразглашении 

Что именно считать конфиденциальной информацией, а что нет — не совсем понятно. В законодательстве чёткого определения нет. Ну, то есть подписать под него можно что угодно. И по факту, единственный здравый критерий, который позволяет считать информацию конфиденциальной — её публичная недоступность.

Если информацию нельзя найти в публичном доступе — например, в Википедии, на сайте компании или в государственных реестрах, — то, скорее всего, она конфиденциальна

Обычно к конфиденциальной информации относят: 

  • персональные данные сотрудников — имена, номера, адреса и всё, что связано с их жизнью;
  • содержание переговоров, телефонных звонков, переписки и других переданных друг другу сообщений;
  • реквизиты, пароли, почтовые адреса, доступы;
  • данные о ходе работ, подрядчиках;
  • планы по развитию.

Соглашение о неразглашении при разработке приложений: виды NDA  

Соглашение о неразглашении может быть односторонним и взаимным. Взаимное — когда оба партнёра делятся важной информацией и хотят её защитить. Одностороннее — когда делится только один. В этом случае есть Раскрывающая сторона и Получающая. Соответственно, Раскрывающая — рассказывает свой секрет, а Получающая — обещает никому не говорить.

Обычно компании заключают взаимное соглашение. Но в разработке чаще встречается односторонний документ. Дело в том, что юридически студии разработки — это подрядчики: клиент нас «нанимает», чтобы мы сделали для него то, что умеем делать хорошо. 

Получается, что мы в процессе работ получаем от клиента конфиденциальную информацию. И по условию договора (и по совести), мы её не разглашаем. Так что, если у вас есть идея для мобильного приложения — напишите нам. Мы точно сохраним ваши секреты.  

Как составить NDA: структура соглашения, пример и готовый шаблон 

У нас есть шаблон договора NDA — он лаконичный и понятный.  Можете скачать образец и использовать при разработке: достаточно сделать копию документа и заменить данные, выделенные жёлтым цветом, на свои. А пока объясним, из каких смысловых частей он состоит. 

соглашение о конфиденциальности

Из каких частей состоит договор NDA

  • В шапке, как обычно, название и номер договора — далее, во вступлении, мы договариваемся о терминах и называем стороны. И уже после этого переходим к сути того, о чём договариваемся.
  • Что считается конфиденциальной информацией — в этом пункте прописывается всё, что считается предметом договора, — информация, которую Раскрывающая сторона считает конфиденциальной и хочет защитить.
  • Сколько лет нельзя разглашать информацию — стандартный срок неразглашения — 3 года, максимальный — 10 лет. После того как это время истечёт, Раскрывающей стороне нужно эти данные аннулировать: поменять пароли, закрыть доступы, потому что договор их больше не защищает.
  • Кому можно рассказывать без дополнительных договорённостей — часто к сотрудничеству между сторонам подключается кто-то третий. В NDA важно отразить, кому информация может быть передана без дополнительных соглашений, а кому только по новому NDA 
  • Что будет, если информацию раскрыть — возможные последствия и штрафы для стороны, которая недобросовестно отнеслась к хранению данных. Штраф назначает Раскрывающая сторона.

Какой штраф назначать за нарушение NDA

Сумма должна быть существенной, чтобы на неё обращали внимание, но не заоблачной. Слишком большой штраф может привести к банкротству компании. Не то, чтобы кто-то собирался рассказывать секреты, — но компания просто не пойдёт на такой риск. Обычно штраф назначается в районе 1-2 млн рублей

Когда подписывают NDA на разработку мобильных приложений 

NDA подписывают, как только клиент начинать рассказывать мобильным разработчикам о своём бизнесе какую-то конкретику. Обычно это происходит, когда клиент уже составил шорт-лист компаний, с которым ему было бы интересно сотрудничать, но до подписания основного договора. 

Как работает NDA 

На самом деле, NDA необязательный договор — клиент предлагает подписать его только, когда сам считает нужным это сделать. В основном договоре есть отдельный пункт, цель которого — защитить персональные данные клиента и студии разработки — «Конфиденциальность». Это такая мини-версия соглашения о неразглашении, без которой невозможно начать сотрудничество.  

Так если NDA необязателен, то зачем его вообще подписывают? NDA больше важный этап переговоров, нежели юридический процесс. В судебной практике взыскания по соглашению о неразглашении редки: достаточно сложно доказать, что кто-то намеренно раскрыл тайную информацию, и компания, чей секрет выдали, из-за этого понесла материальный ущерб. 

Но вот чувство безопасности — можно сказать, что всё делается ради него. NDA, как и любые другие документы, помогают сторонам прояснить ожидания от сотрудничества. И если конфликтная ситуация всё-таки возникнет, NDA поможет сторонам найти компромисс.

соглашение о неразглашении информации

NDA не защищает от намеренного обмана. От намеренного обмана вообще сложно найти какую-то защиту. Лучший способ уберечь себя и свою информацию — сотрудничать с партнёрами, которым вы доверяете и которые хотят помочь, а не навредить. Выбирайте только классных ребят для разработки.

Три важных поинта об NDA 
1. Соглашение о неразглашении со студией разработки можно подписать на этапе знакомства
2. Только собственник бизнеса решает, какую информацию считать конфиденциальной 
3. NDA нужно, чтобы обе стороны чувствовали себя в безопасности и могли говорить свободно о бизнесе ради общего дела

Если у вас есть идея для разработки мобильного приложения — вы всегда можете написать или позвонить +7 495 204-35-03 нам. Выслушаем вашу идею, подскажем, как её лучше реализовать, и поможем в разработке мобильного приложения.

Обзор Менеджерам
Договор на разработку мобильного приложения

Коротко и понятно объясняем, зачем нужен договор на разработку мобильных приложений. Знакомим с его структурой и особенностями. Делимся готовым шаблоном договора...

Как сделать техническое задание на мобильное приложение

Техническое задание без ошибок, воды, повторов — первый шаг на пути к проекту, который приносит людям пользу. Наш системный аналитик Виктор Михаль расскажет, какие документы ...

Что такое функциональное задание и как его написать

Если вы уже знаете про ФЗ, но считаете этот документ бесполезным, почитайте о том, как мы изменили подход к его составлению и начали новую жизнь

Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки разработки вашего проекта
Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки разработки вашего проекта