Что такое аутстафинг в ИТ: когда проекту нужны временные сотрудники

Привет! обновили эту статью для вас 17 октября 2023 — и пусть полезная информация всегда будет свежей ✨

Содержание 

• Зачем брать временных сотрудников для работы на проектах
• Отличия аутстафинга от аутсорсинга
• Преимущества аутстафинга
• Как аутстафинг IT-персонала способствует масштабированию бизнеса
• Какие риски существуют при аутстафинге IT специалистов и как их избежать
• Аутстафинг vs найм внутренних сотрудников IT: что выбрать
• Каким командам подойдёт сотрудничество по модели аутстафинг
• Как происходит подбор аутстаф-сотрудников
• Как работать с сотрудником на аутстафе

Зачем брать временных сотрудников для работы на проектах

Аутстафинг — это сотрудничество компании A с компанией Б. Компания Б приходит к компании А и говорит: «Нам нужны сотрудники на некоторое время». Компания А отвечает: «У нас есть свободные специалисты».

Свободные специалисты, которые уходят на временную работу в другую компанию, — это аутстафинг-сотрудники. Они трудоустроены в компании А, но временно работают на компанию Б, потому что у компании Б много задач, но нет людей для их выполнения.

Чтобы понять, как работает такая модель, представьте, что аутстафинг кадров — это тетрис:

• Блоки на дне «стакана» — штатные сотрудники, которые уже работают на вас.
• Пробелы в горизонтальных рядах — незакрытые задачи, для решения которых нужны временные специалисты.
• Идеальный блок, закрывающий пробелы — аутстаф-сотрудник, он усиливает команду и помогает уложиться в сроки.

Аутстаф-сотрудники вписываются в ваш проект, как идеальные блоки тетриса: решают текущие и срочные задачи, помогают вовремя закрывать спринты, дополняя вашу команду. Они работают на вас, а по истечении договора возвращаются в свои компании на штатные места.

Аутстаф-специалистов нанимают, когда проекту нужны дополнительные руки: требуется срочная замена сотрудника, горят дедлайны, нужно усилить inhouse-команду или дополнить экспертизу. Эту модель выбирают, потому что она удобнее, проще и дешевле найма сотрудника в штат.

Отличия аутстафинга от аутсорсинга

Аутстафинг подходит для временных работ. Все процессы происходят на стороне клиента: вы решаете, как организовать команду и какую задачу поставить специалисту.

Если вы хотите нанять команду, чтобы она полностью занималась вашим проектом, а вы принимали участие только в согласовании, то вам нужна заказная разработка, или аутсорсинг. В этом случае управление и разработка происходят на стороне компании-подрядчика, а стоимость работы оценивается совсем по-другому.

Преимущества аутстафинга

1. Экономия на услугах HR. Да, вы тратите время на перебор резюме, но подбираем и собеседуем специалистов мы. К вам попадают только релевантные анкеты, из которых вам остаётся выбрать лучшую.

2. Нет налогов и соцпакета. Сотрудник трудоустроен у нас, поэтому дополнительные финансовые обязательства — наша задача. Вы не тратите свои деньги на бенефиты и компенсации.

3. Ввод сотрудников за две недели. Аутстаф-разработчики — временные сотрудники, их подбирают в соответствии с требованиями конкретного проекта, поэтому поиск не занимает так много времени, как найм человека в штат.

4. Масштабирование команды. Кадровый аутстафинг можно использовать как инструмент масштабирования команды — брать людей на аутстаф параллельно с наймом. Это поможет нарастить темпы работы.

Как аутстафинг IT-персонала способствует масштабированию бизнеса

Аутстафинг IT-персонала может способствовать масштабированию бизнеса по нескольким направлениям:

1. Увеличение объема работы. Аутстафинг позволяет бизнесу быстро и эффективно увеличить количество доступных IT-специалистов без необходимости найма и обучения с нуля.

2. Оптимизация расходов. Аутстафинговые компании могут взять на себя часть расходов на IT-специалистов: соцпакет и налоги. Это позволяет бизнесу сосредоточиться на развитии и масштабировании.

3. Гибкость. Аутстафинг предоставляет бизнесу гибкость в управлении ресурсами. Если требуется сократить штат или временно увеличить количество специалистов, это можно сделать быстро и без значительных проблем.

Какие риски существуют при аутстафинге IT-специалистов и как их избежать

Выше мы рассказали о плюсах аутстафинга IT-специалистов, но, как и в любом деле, здесь существуют свои подводные камни, о которых вы как клиент должны знать.

1. Низкое качество работы

Почему появляется проблема. Это главный страх, который может возникнуть при работе с подобной услугой. Плохо выполненная работа может быть следствием сразу нескольких причин: отсутствие достаточных знаний, опыта или мотивации. 

Как ее избежать. Тщательно изучите компанию-аутстафера, с которой хотите работать, например, проверите резюме сотрудников, почитаете отзывы предыдущих клиентов и ознакомитесь с портфолио. Все это важно сделать до начала работы, чтобы вас не разочаровал результат.

2. Утечка данных

Почему появляется проблема. Чтобы аутстаф-сотрудники смогли качественно выполнить свою работу, вам придется дать им информацию о проекте. Здесь может возникнуть вопрос: кто гарантирует конфиденциальность этих данных? 

Как ее избежать. С этим поможет заключение соглашения о неразглашении перед началом работы. Так вы дадите работникам всю необходимую информацию и не будете переживать об утечке.

Аутстафинг vs найм сотрудников в штат: что выбрать

Мы описали плюсы и минусы работы с аутстаф-специалистами, а теперь попробуем выяснить, что лучше: найм в штат или на временную работу.

Аутстафинг подойдет вашей компании, если предстоит реализовать большой проект, на который не хватает внутренних сотрудников. Тогда для помощи можно нанять специалистов на аутстаф. Таким образом бизнес получит нужных работников и сэкономит на их найме.

Также аутстафинг будет полезен, если вы понимаете, что вам не нужно столько новых сотрудников в штат, ведь сделать нужно только один проект.

Эти два способа найма сотрудников нельзя сравнивать, потому что для одного вида работы будет полезнее аутстафинг, а для другого — найм сотрудников в штат.

Каким командам подойдёт сотрудничество по модели аутстафинга

1. Крупным ИТ-компаниям для усиления inhouse-команды и проверки гипотез

Это компании, в которых 85% продуктов делает inhouse-команда. Они привлекают людей со стороны, чтобы быстро разработать новую фичу в своем веб-сервисе или приложении и посмотреть на реакцию пользователей. В случае успеха развивать продукт продолжит внутренняя команда, а  аутстаф-специалистов переведут на другие задачи. Такие компании ценят собственную экспертизу, поэтому у них в приоритете долгосрочное сотрудничество (от полугода).

2. Компаниям, которым нужна помощь в разработке цифровых продуктов (приложение, сайт, внутренняя система администрирования)

У таких компаний есть небольшой ИТ-отдел — несколько сотрудников, которые «горят» во время релизов и дедлайнов. Им не хватает отдельных специалистов или экспертизы для решения какой-то задачи прямо сейчас, но нанимать нового человека в штат им невыгодно: в будущем для него не будет задач. Аутстаф-специалисты нужны этим компаниям для решения текущих задач, поэтому их берут на короткий срок (несколько месяцев).

Если вам нужны аутстаф-специалисты, но ваша компания не подходит ни к одному типу, звоните +7495-204-35-03 или пишите нам — мы проанализируем ваш проект и подберём релевантную модель сотрудничества с мобильными разработчиками.

Как происходит подбор

аутстаф-сотрудников

В процессе участвуют две стороны: клиент и подрядчик. Клиент нуждается во временных сотрудниках, а  компания-подрядчик ищет и подбирает для него специалистов с нужными компетенциями.

Выступая в роли подрядчика, «Лайв Тайпинг» предлагает клиенту сотрудников из своего штата или из штата компаний-партнёров. Показываем, как это происходит.

1. Вы заполняете форму — мы перезваниваем вам

Чем подробнее вы опишете особенности и задачи проекта, тем быстрее мы найдём для вас временного сотрудника. Чтобы мы подобрали специалиста нужного уровня, на созвоне максимально подробно опишите скилловый портрет разработчика — набор навыков и умений, которые нужны на проекте.

2. Мы ищем для вас идеальных специалистов — вы просматриваете их резюме

Если хотите убедиться, что мы подобрали людей, знания и навыки которых релевантны потребностям проекта, — вы можете провести для них дополнительные испытания:

— предложите пройти тест на базовые знания программирования; 
— запросите кусок кода для проверки его архитектуры и чистоты;
— дайте задание для онлайн-кодинга на время;
— дайте тестовое задание для решения конкретной проблемы;
— проведите собеседование, чтобы лично убедиться в том, что софтскиллы и компетенции сотрудника вам подходят.

3. Вы выбираете сотрудника — мы заключаем договор

Вы выбираете сотрудника, который подходит вам больше всего. После этого мы подписываем с вами бессрочный договор и переключаем сотрудника на ваши задачи.

Если что-то пойдёт не так, то независимо от того, в чьём штате находится сотрудник — в нашем или в штате компании-партнёра — исполнять взятые на себя обязательства будем мы.

Каких сотрудников мы предоставляем

• нативных разработчиков;

• кроссплатформенных разработчиков;

• frontend- и  backend-разработчиков;

• UX/ UI-дизайнеров;

• QA.

Мы можем предлагать вам только то, что знаем сами и в чём хорошо разбираемся, поэтому мы отбираем и собеседуем специалистов на основе своего опыта.

На какие сроки

• продаём время сотрудников полными месяцами;
• full- или part-time — 160/80 часов в месяц;
• до полугода — продлим сотрудничество, если для нашего специалиста появятся новые задачи.

Подробнее о ставках можно узнать на странице услуги. Если вам нужен сотрудник на проект от  3-х месяцев или вы готовы взять в команду больше 3-х специалистов, мы обсудим с вами индивидуальные условия.

Как работать с сотрудником на аутстафе

Аутстаф-специалист не рабочая сила, а человек. Клиент тоже несёт ответственность за людей, которые работают на него, пусть даже временно. Принимая сотрудника на проект, вы берёте на себя человеческие обязательства сделать его работу комфортной. Вот три совета, которые помогут в этом:

1. Дайте человеку полную информацию о проекте

У новенького аутстаф-разработчика в компании должен быть тимлид или менеджер, который даст ему все доступы, включит его в анатомию проекта и во все внутренние процессы. Тогда человек быстрее вольётся в работу и приступит к своим задачам.

2. Покажите аутстаф-сотруднику, что он тоже часть команды

Аутстаф-специалист — временный для команды человек, но его нужно принять как своего. Ведь он не просто приходит кодить — он трудится над общим делом, и у него есть мотивация сделать работу хорошо. Включайте его во все внутренние процессы — митинги, статусы, конференции, — объясняйте, как это работает у вас, чтобы человек не выпадал из контекста.

3. Дайте сотруднику оптимальную нагрузку

Выгорание сотрудников на аутстафинге — совместная зона ответственности клиента и подрядчика. Мы направляем к вам специалиста, которому интересен проект, вы — ставите ему задачи. Если у человека нет задач, то он не знает, чем ему заняться, а если их много — прокрастинирует и выгорает.

Впечатления аутстаф-специалиста от работы в новой команде влияют не только на внутреннюю коммуникацию. Временный сотрудник погружается в культуру компании, знает её принципы и ценности. Он может сформировать мнение своего окружения о вашем бизнесе. Воспользуйтесь этим, чтобы показать сильные стороны вашего HR-бренда.

Наши сотрудники на вашем проекте

В «Лайв Тайпинге» много классных специалистов, которые хотят делиться опытом и знаниями. В то же время у других команд есть потребность во временных сотрудниках и узкой проектной экспертизе. Почему бы нам не объединиться?

Оставьте заявку сейчас или позвоните нам +7-495-204-35-03, чтобы начать подбор специалистов, которые возьмут на себя часть забот по разработке вашего digital-продукта.