Как совмещать работу и хобби, чтобы всё успеть

Меня зовут Александр. Я занимаюсь лидогенерацией в компании Лайв Тайпинг и играю в нескольких группах, известных в родном Омске и за его пределами.

Во время выступлений и гастролей я общался с огромным количеством людей, которых задавил быт. Они говорят, что из-за работы не могут заниматься любимым делом в желаемом объёме. Когда я начал раскручивать этот вопрос в поиске ответа, я пришёл к выводу, что это касается не только моих сфер, то есть сфер музыки и IT. В этой статье я постараюсь на собственном примере показать, что молодые люди без семьи могут равномерно развиваться и в любимом деле, и в работе.

Говоря «без семьи», я имею ввиду отсутствие брака и детей. Почему это важно? Потому что семья — самое главное в вашей жизни увлечение и интерес.

Что мне дало образование

Высшее экономическое образование помогает мне справляться с несколькими задачами одновременно, действовать в стрессовых ситуациях, как в повседневных, справляться с задачами равномерно и планировать время. Уважение ко времени помогало совмещать несовместимое. Например, в университете во время так называемого «окна» я успевал съездить на репетиционную базу, забрать инструмент, вернуться на пары и вечером ехать на другую репетиционную базу.

На факультете мы были загружены по 40–45 часов в неделю, не считая самостоятельных работ и обязательных спецкурсов раз в семестр. Мы учились и участвовали в организации каких-либо мероприятий на факультете. Неоднократно попадал в ситуации, в которых было необходимо ехать на концерт или репетицию после пар или каких-нибудь университетских концертов. Сам старался участвовать во всеразличных мероприятиях, которые мне были интересны.

Немного о лидогенерации

Обязанности и качества лидогенератора

Как лидогенератор я мониторю заявки на сайтах, где заказчики IT-продуктов ищут исполнителей (crew.co, fl.ru, freelansim.ru, workspace.com), и реагирую на них так быстро, как только можно. Подразумевается, что лидогенератор умеет вести официальную переписку и хорошо общаться устно (и вдвойне хорошо, если на английском языке). В месяц на вышеупомянутых площадках пишется в среднем 50 заявок, и десять из них доходит до менеджера, который общается с потенциальным клиентом. Также я слежу за новостями о стартапах, выбираю самые интересные и выхожу на связь с их создателями.

Лидогенератор перманентно находится в состоянии мониторинга и реагирования. Он готов вступить в диалог с самыми разными людьми по самым разным вопросам — от предложений услуг по разработке до выяснения и уточнения, на каких условиях размещается реклама, ведётся партнёрство и т. п. Это требует полного погружения и отдачи, поскольку необходимо не просто понять, на каком языке стоит общаться с собеседником, но и иметь представление, в какое русло может зайти разговор и как вести себя в разных ситуациях.

Важность лидогенерации

Сам процесс лидогенерации является способом связи с клиентом напрямую без использования каких-либо заготовленных шаблонов и поэтому играет важную роль для компании. У компании существует опыт, который необходимо представить клиенту как релевантный его проблеме. Он будет обоснованием того, что мы сможем помочь клиенту, и отзывы прежних клиентов говорят, что мы успешно это делаем. В случае же с рассылкой холодных писем шаблонной является только структура и подпись в электронном письме.

Мы оцениваем каждый стартап и компанию через призму критериев и связываемся только с теми, которым действительно можем помочь. Такая фильтрация экономит время менеджеров и аккаунт-менеджеров.

Немного о музыке и тусовках

Я занимаюсь музыкой с 14 лет. К июлю 2017 года я был участником четырёх разноплановых команд, что стало для меня историческим максимумом.

Обычно концерты проводятся раз в неделю, но изредка приходится играть дважды за вечер. Я не допускаю таких ситуаций по пятницам, так как это может закончиться худшим образом. С понедельника по четверг я каждый вечер нахожусь на репетиции. После её окончания время уходит только на отдых или завершение рабочих дел, с которыми я не успел справиться днём.

Начались трудности: появились усталость, апатия, недосып и нервозность, но благодаря свободному графику я могу планировать свой рабочий день так, чтобы он начинался в любое время и заканчивался через восемь часов. О том, как я планирую свою неделю, я расскажу чуть позже.

Если вы занимаетесь какой-либо публичной творческой деятельностью, вам необходимо общаться со своей аудиторией. В чём-то это даже похоже на лидогенерацию: в обоих случаях нужно суметь заинтересовать незнакомых людей собой и показать себя как человека, у которого будет приятно заказать проект или к которому интересно пойти на концерт и купить альбом. Имейлы и площадки для подбора исполнителей сменяются выходными в любимых барах и концертами местных и приезжих команд.

Что и как помогает мне

Но сначала о том, что не помогает

В своё время я перечитал кучу статей о техниках тайм-менеджмента и понял, что далеко не всё из перечисленного мне подходит. Если вы не желаете засекать время, потраченное на ту или иную задачу, рисовать графики, схемы дел и планов, майндмэпы и т. д., то вы — как я, и вам эти статьи тоже не подойдут.

Google-календарь

Он удобен тем, что визуализирует планы. В него я заношу всё, от сна до запланированных звонков и времени на дорогу. Это позволяет иметь представление о том, чем вы заняты и какое время можете потратить на необходимые вещи.

Те или иные мероприятия обозначаются разными цветами в зависимости от их характера: голубой — сон, синий — рабочие моменты, зелёный — дорога, оранжевый — личные встречи, жёлтый — музыкальные дела (концерты, репетиции), красный — завтрак, обед или ужин.

Вечером воскресенья я трачу час, чтобы заполнить календарь на следующую неделю. Корректировки вносятся по мере изменения планов, и в случае отклонения от графика то или иное мероприятие удаляется или переносится на свободное время. Концерты не сдвигаются — их график известен заранее. Когда что-то переносится и может залезть на уже запланированное мероприятие, то оно, скорее всего, не срочное или может безболезненно перенестись. Например, если необходимо перенести встречу на 15:00, но в это время у меня обед, а встреча важная, то вполне возможно перенести обед на раньше или позже, так как это мероприятие не является срочным или обязательным.

Важно правильно расставлять приоритеты и следить за выполнением рабочих задач в рабочее время и остальных — в нерабочее.

Trello

Сервис помогает в решении долгосрочных задач, разбитых на этапы. В нём, например, можно отслеживать процесс записи песен на студии. В этом случае я использую два способа организовать процесс.

1. Делю запись попесенно. Я создаю карточку с песней и прописываю этапы. На каждый этап заводится задача, внутри которой создаётся чек-лист. Метка меняется с переходом песни из статуса в статус: зеленый — готово, желтый — готово частично, красный — не начато.

2. Прописываю степень готовности в колонках и перетаскиваю задачи в зависимости от их выполнения. Метки в этом случае не нужны.

Не всем музыкантам нравится пользоваться подобными сервисами, но именно мне как инициатору каких-либо мероприятий Trello помогает отслеживать и контролировать эти процессы.

Чаты

Если вы занимаетесь чем-то в коллективе, вам необходимо использовать чат в соцсетях (ВКонтакте, Facebook) или мессенджер (Telegram, Skype, WhatsApp, Viber). Это помогает обратиться с вопросом ко всему коллективу и собрать общее мнение.

Но нет большего зла, чем уведомления. Чтобы на работе вас не могли достать коллеги по хобби, а во время занятий чем-либо вам не приходили оповещения о новых письмах на рабочую почту или в корпоративный чат, настройте уведомления соответствующим образом. Пользуйтесь режимом «не беспокоить». Я настроил его на время 23:00—8:00, потому что в 23 вечера я уже готовлюсь ко сну, но с 8 утра уже на связи. Уведомления в остальных соцсетях отключены всегда. Исключением является только ВКонтакте, где уведомления отключаются на 8 часов включением режима «не беспокоить».

Spark

Для проверки почты я пользуюсь приложением Spark, в котором можно добавить несколько своих имейлов и быстро отвечать на письма. В случае со Spark вам не придётся менять и мониторить ящики вручную — все письма попадают в общую папку с непрочитанными входящими, но можно и просматривать письма с каждого ящика отдельно.

Также приложение позволяет подключиться к различным сервисам, таким как Dropbox, Google Drive, Evernote:

Вы можете работать с письмами прямо из уведомления:

С помощью Spark я не только вижу, кто и когда мне пишет на любой ящик, но могу и ответить на срочное письмо со смартфона прямо из приложения. Подписи в письмах тоже копируются.

Стрессовые ситуации

Я всегда держу в голове мысль о том, что работу нельзя смешивать с музыкой, за исключением простого обсуждения дел. С утра до вечера — работа, вечером — хобби, и никак иначе.

Но бывают ситуации, в которых система сбоит. Приведу несколько примеров.

• Во время общения с зарубежными рекламными площадками мне неоднократно приходилось прерывать репетицию на полчаса-час. Причиной тому являлась разница в часовых поясах (10–12 часов), и назначить звонок на удобное для обеих сторон время было невозможно.
• Когда я решал объёмные задачи (оформлял и актуализировал резюме сотрудников или профили компании на различных площадках-рейтингах IT-компаний), то приходилось ехать на концерт и работать в баре перед выступлением, что забирало некоторое время от саундчека.
• Несколько раз коллеге в кратчайшие сроки требовалось перевести некоторые документы с английского на русский, чем я занимался в маршрутке.

Было и наоборот: срочные вопросы по концертам возникали во время рабочего времени. Поэтому приходилось отвлекаться и составлять технический райдер для организатора концерта или оформлять пост для соцсетей. Здесь опять работает правило приоритетов: если текущее дело можно прервать и оно не является срочным, им можно пренебречь. Если же, например, вы находитесь на встрече с коллегой/клиентом/руководителем и вам начинают звонить друзья-музыканты (уведомления из соцсетей отключены, помните?) или же приходит СМС со срочной просьбой написать для соцсетей поздравление гитариста с днём рождения, то у вас есть три выхода:

1. Игнорировать этот запрос, так как вы никак сейчас не можете среагировать на эту просьбу.
2. Делегировать это другому.
3. Пообещать, что возьметесь за это позже.

Итоги

Работа — замечательно. Хобби — замечательно. Работа с хобби — восхитительно. Занимайтесь тем, что помогает вам справиться со стрессом, погружает в состояние эйфории и позволяет отвлечься от бытовых проблем.

Помните следующее:

1. Занимайтесь любимым делом.
2. Не смешивайте работу и хобби, даже если очень хочется.
3. Планируйте свою неделю и умейте оперативно реагировать на изменения.
4. Цените своё время и силы.

Желаю успехов в дальнейшем развитии и беречь силы для великих свершений!